Un buon software gestionale per una PMI è la base di partenza verso la piena maturità del business. Un’azienda capace di affrontare le sfide del mercato ha il dovere di dotarsi degli strumenti tecnologici più performanti: su questa base si costruisce, infatti, il percorso verso il successo e la massima efficienza, in modo da ridurre sprechi, massimizzare profitti e rispondere con reattività agli stimoli.
Un sistema ERP è oggi, la scelta che risponde meglio alle esigenze del mercato. L’Enterprise Resource Planning è la spina dorsale della strategia d’impresa: con la gestione di tutti i processi dell’impresa in un’unica piattaforma, supporta infatti in modo integrato la gestione di tutte le risorse interne e con gli stakeholder esterni dell’azienda. Grazie all'ERP è possibile agire, con un solo sguardo, su tutti i workflow e i flussi di dati, sulle procedure, i processi decisionali e le attività di ogni ambito aziendale, dalla produzione all’area Amministrazione e Finanza, sino alle vendite e alla distribuzione.
Prima di inoltrarci nelle caratteristiche che un software gestionale rivolto alle PMI dovrebbe possedere, è opportuno fare una breve premesse per comprendere che cos’è esattamente. Esistono tutta una serie di attività che qualsiasi azienda, sia essa una piccola e media impresa sia un’organizzazione di livello enterprise, deve compiere quotidianamente. In particolare, le funzioni riconducibili nell’ambito del ciclo attivo e del ciclo passivo necessitano che tutte le fasi e i documenti inerenti siano governati contemperando precisione e celerità. Una gestione manuale delle anagrafiche di clienti e fornitori, solo per fare un esempio elementare, sarebbe fonte di potenziali errori e richiederebbe, inoltre, un sforzo da parte delle risorse umane coinvolte costrette a task spesso ripetitivi e di tipo time-consuming. Un software gestionale, al contrario, consente di automatizzare alcune di queste attività, alleggerendo il carico di lavoro dei dipendenti e garantendo un maggiore livello di accuratezza delle operazioni che, per giunta, sarebbero svolte con tempi ottimizzati.
Da quanto richiamato sopra, si deduce che un software gestionale può portare diversi vantaggi alla tua impresa, sintetizzabili nel modo seguente:
L’importanza di un software gestionale per PMI, dunque, ormai scontata. Meno immediato è, invece, capire quali siano i requisiti imprescindibili di una buona piattaforma per un’azienda che pretenda precisione, cura dei dettagli, velocità e ampiezza della copertura funzionale dal proprio software gestionale integrato per PMI. Quali sono le caratteristiche che un’azienda, al di là delle verticalizzazioni, deve ricercare in questi strumenti e di cui non può e non deve fare a meno? Conoscere questi pilastri è importante per effettuare una software selection avveduta e personalizzata, capace di condurre l’azienda verso la piattaforma migliore.
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